Sede di lavoro: Aeroporto Malpensa
Settore: Vigilanza Privata Aeroportuale e Servizi di Handling

Descrizione del lavoro:

Siamo alla ricerca di un impiegato che fornisca supporto amministrativo all’Office Manager. La risorsa dovrà interagire con la dirigenza dell’azienda, con la casa madre e con i consulenti esterni, saper comunicare con il personale e gestire con precisione informazioni confidenziali e di fondamentale importanza.

Il candidato ideale ha esperienza nella gestione di raccolta presenze e attività di amministrazione ordinaria. Deve essere una persona precisa, affidabile e in grado di svolgere le mansioni affidate in autonomia.

Responsabilità:

  • Raccogliere ed elaborare dati inerenti alle presenze del personale e invio alla società di consulenza del lavoro.
  • Organizzare tutte le attività amministrative che facilitano il corretto funzionamento dell'ufficio, quali:
    • gestione files/presenze dipendenti
    • gestione corrispondenza
    • gestione prenotazioni alberghi e trasferte
    • gestione pagamenti ai fornitori
    • registrazione, monitoraggio e archivio fatture
    • monitoraggio delle scadenze relative ai contratti fornitori in essere e ai pagamenti
  • Preparare la documentazione relativa alle gare di appalto.
  • Preparare la documentazione relativa alle certificazioni di qualità.
  • Collaborare con l'Office Manager in tutte le sue funzioni e a cui risponderà direttamente.

Requisiti:

  • esperienza indispensabile in amministrazione del personale o in medesime mansioni da almeno 2 anni
  • conoscenza lingua inglese (scritto e orale)
  • ottima conoscenza del pacchetto Office
  • capacità di pianificazione e comprensione delle priorità
  • disponibilità full-time
  • disponibilità immediata

Tipologia contratto:

Contratto iniziale tempo determinato a tempo pieno con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato. C.C.N.L. di inquadramento per i dipendenti da Istituti e Imprese di vigilanza privata e servizi fiduciari.

Persona da contattare:

Maria Fazlulina –Responsabile Amministrativa
e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Tel. 02.748 67321
Cell. 389 258 8239