Privacy

1 Generale

I-SEC offre servizi di sicurezza specializzati per i clienti nel settore della sicurezza dell'aviazione.

Nella nostra informativa sulla privacy si leggerà come I-SEC gestisce l'informazioni personali identificabili (PII). Descriviamo cosa e perché abbiamo questi dati personali identificabili. Spiegheremo per quanto tempo archiviamo i dati e come puoi richiedere modifiche o cancellazioni dai nostri sistemi.

La presente informativa sulla privacy si riferisce a I-SEC International Security B.V. che si trova presso Hendrik Walaardt Sacrestraat 425-5, Schiphol e le sue filiali:

• I-SEC Nederland B.V.
• Procheck International B.V.
• I-SEC Italia s.r.l.
• I-SEC Spain S.L.
• I-SEC Denmark A/S
• I-SEC Advanced Systems B.V.
• I-SEC Aviation Security S.L.
• I-SEC Deutsche Luftsicherheit GmbH
• I-SEC Germany GmbH
• I-SEC Nord GmbH
• I-SEC Sweden AB

1.1 Cosa sono le informazioni personali identificabili (PII)?

I-SEC rispetta la privacy dei suoi dipendenti, clienti e visitatori del sito web.

PII sono tutti dati che rivelano la tua identità che è unica per te e possono essere tracciati direttamente o indirettamente come persona. Esempi sono il nome, l'indirizzo di casa, il numero di telefono, la tua data di nascita o il luogo di nascita. Anche i tuoi dati personali digitali sono considerati dati personali. Ad esempio gli account di social media di una persona e il tuo indirizzo e-mail.

Il GDPR considera il tuo indirizzo IP anche come dati personali. Vi sono anche dati speciali di categoria, si tratta di dati che rivelano origini razziali o etniche, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche o appartenenza sindacale. Questi dati sono protetti da ulteriori misure da parte del legislatore.

Maggiori informazioni sulla protezione dei tuoi dati personali sono reperibili sul sito web delle autorità competenti per l'applicazione del GDPR, per l'Italia questo è https: // www .garanteprivacy.it

1.2 Principi di base per l'elaborazione di informazioni personali identificabili

L'elaborazione delle PII all'interno di I-SEC avviene in conformità ai requisiti GDPR. Si tratta di qualsiasi operazione, che viene eseguita su dati personali, anche con strumenti automatizzati, come raccolta, registrazione, archiviazione, modifica, cancellazione, distruzione, ecc. Nella maggior parte, ma non in tutte le situazioni, l'I-SEC è responsabile dei dati e come vengono utilizzati i dati.

Principi base del GDPR spiegati:

1. Legittimità, correttezza e trasparenza: I vostri dati sono trattati in un modo che è lecito e chiaro a voi.
2. Limitazione: I tuoi dati vengono utilizzati solo per lo scopo per cui I-SEC ha bisogno.
3. Minimizzazione dei dati: Le informazioni raccolte da I-SEC sono rilevanti per il suo scopo e limitate a ciò che è necessario.
4. Precisione: I dati raccolti sono corretti, in caso contrario verranno rimossi o rettificati.
5. limitazione di archiviazione: Le tue informazioni non vengono conservate più del necessario per gli scopi per i quali i dati vengono elaborati.
6. Integrità e Riservatezza: I-SEC adotta tutte le misure necessarie per garantire che tutti i dati personali siano protetti e controllati regolarmente.

1.3 I tuoi diritti

Il GDPR mira a rendere l'elaborazione dei dati più trasparente e offre un maggiore controllo sul modo in cui i dati vengono gestiti.

Considerando i principi di base i tuoi diritti sono:

1. Diritto di essere informato: Attraverso la nostra politica sulla privacy, Informativa sulla privacy e presente Informativa sulla privacy si informa dei dati che raccogliamo.
2. Diritto di accesso: È possibile visualizzare le informazioni personali che I-SEC ha raccolto.
3. Diritto di rettifica: Siete in grado di avere i vostri dati personali modificati nel caso in cui i dati non sono aggiornati o accurate.
4. Diritto di cancellazione: Puoi richiederci di rimuovere i tuoi dati personali dai nostri sistemi. Tuttavia, non siamo in grado di soddisfare ogni richiesta poiché I-SEC è obbligata a salvare e memorizzare alcune informazioni personali in base alle normative vigenti.
5. Limita l'elaborazione: Puoi richiederci di ridurre al minimo i dati personali che elaboriamo.
6. Portabilità dei dati: Nel caso in cui decidessi di trasferirti da un altro datore di lavoro o se I-SEC dovesse consegnare le sue attività a un nuovo venditore durante una procedura di gara, puoi richiedere che le tue PII vengano trasferite in un formato leggibile dalla macchina alla nuova organizzazione.
7. Diritto di obiezione: Hai il diritto di chiederci di interrompere l'elaborazione delle tue PII. Tuttavia, non siamo in grado di soddisfare ogni richiesta poiché I-SEC è obbligata a salvare e memorizzare alcune informazioni personali in base alle normative vigenti.
8. Diritto di opporsi all'elaborazione automatica: I-SEC non utilizza l'elaborazione automatica. Il tuo programma di lavoro viene parzialmente elaborato automaticamente. Il reparto pianificazione controlla gli orari prima di distribuirli.

Si prega di notare che ci sono eccezioni alle regole che portano le aziende a non essere in grado di soddisfare la richiesta, ad esempio in caso di legge e regolamenti.

2 Che PII usiamo e per cosa lo usiamo?

2.1 Quali informazioni raccoglie il sito www.i-sec.com ?

1. Nel caso in cui desideri che ti contattiamo, puoi compilare una richiesta tramite il sito web, il tuo nome, il nome della società, l'indirizzo e-mail, la funzione di lavoro e il numero di telefono sono richiesti.
2. Nel caso in cui si stia candidando per un lavoro tramite il nostro sito Web, viene richiesto di fornire il proprio nome, indirizzo, CV, lettera motivazionale e riferimenti applicabili.

2.2 Quali informazioni vengono raccolte durante il processo di domanda di lavoro?

Poiché si richiede una posizione di sicurezza in un ambiente ad alto rischio, è obbligatorio che le autorità locali facciano uno screening preliminare dei futuri dipendenti. La nostra politica sulla privacy, comprese le procedure e i processi, è condivisa con te quando inizi a lavorare per I-SEC.

Il processo ha spiegato in breve:

1. Quando il processo di applicazione è terminato e sei stato assunto, il processo di selezione viene messo in atto. Ti verrà chiesto di fornire informazioni personali più dettagliate come la cronologia degli indirizzi e la copia del tuo passaporto / documento d'identità.
2. Quando lavori per I-SEC avrai bisogno di una divisa, un documento d'identità dell'aeroporto e la formazione applicabile. Per questo abbiamo bisogno della tua taglia di abbigliamento e di un certificato di condotta.
3. Durante la tua carriera con I-SEC monitoriamo come stai facendo il tuo lavoro. In questo modo teniamo traccia delle valutazioni, delle supervisioni, delle conversazioni di sviluppo e di carriera, dei risultati di formazione, ecc. Queste sono tutte archiviate nel tuo file personale digitale.
4. Il sistema HR di I-SEC contiene informazioni su candidati, dipendenti e fornitori esterni. Questo sistema è protetto secondo GDPR.
5. La pianificazione del personale viene effettuata attraverso un sistema di pianificazione specializzato collegato al nostro sistema di gestione delle risorse umane.

2.3 E i passeggeri che stanno attraversando il nostro processo di sicurezza?

I passeggeri sono i clienti dei nostri clienti per i quali I-SEC fornisce i suoi servizi. I-SEC non è considerato il responsabile del trattamento dei dati personali quando i clienti, ad esempio le compagnie aeree e gli aeroporti, utilizzano i nostri servizi di sicurezza.

Si prega di consultare direttamente tali organizzazioni nel caso in cui si desideri maggiori informazioni sul trattamento o sui dati personali dell'utente e / o sulla loro politica sulla privacy.

2.4 Motivi per l'elaborazione delle tue PII

Ci sono una serie di motivi per cui I-SEC giustifica la raccolta e l'elaborazione delle tue PII:

• Essere in grado di stipulare un contratto di lavoro con voi
• Per essere in grado di contattarti
• Per essere in grado di reclutare nuovo personale
• Per la gestione di domande, lamentele e reclami
• Per essere in grado di adempiere agli obblighi di legge
• Interesse aziendale
• Autorizzazione

3 Cookies

Un cookie è un pezzo di testo che viene creato e dato a un browser tramite un server di web hosting. Esistono diversi tipi di cookie. Il tipo di cookie utilizzato da www.i-sec.com è chiamato "First party cookie".

Questo cookie garantisce che il nostro sito web funzioni in modo sicuro e ottimale. Solo il nostro sito web può leggere il testo dal cookie. Nessun PII viene raccolto e memorizzato tramite questo cookie o durante la visualizzazione del nostro sito Web.

Ulteriori informazioni sull'eliminazione dei cookie dal tuo computer o sulla modifica delle impostazioni dei cookie sono disponibili nella funzione di guida del tuo browser.

4 La sicurezza dei dati

I-SEC International security B.V. e le sue filiali fanno parte di ICTS International N.V.

ICTS International N.V. ha un Codice di condotta che si applica ai dipendenti del gruppo. Lo scopo di questo codice di condotta è garantire che il management del gruppo si assuma la responsabilità di fornire conoscenza, consapevolezza e coinvolgimento nel campo, ma non limitato a, della protezione delle informazioni personali all'interno di tutti gli strati dell'azienda.

I-SEC impiega diversi specialisti formati che garantiscono che I-SEC sia conforme al GDPR. Questi professionisti tengono traccia dei cambiamenti nella regolamentazione e seguono gli sviluppi tecnologici. L'analisi dei rischi e le procedure di revisione sono in atto per garantire che I-SEC continui a rispettare il GDPR.

Garantire i tuoi dati personali è la nostra priorità. I dati archiviati con noi sono protetti da misure tecniche e organizzative per prevenire efficacemente la perdita o l'abuso da parte di terzi. La trasmissione di dati personali viene crittografata tramite SSL-Secure Socket Layer. Il blocco nella barra degli indirizzi del browser mostra che stai utilizzando una connessione crittografata. Le misure tecniche di sicurezza per proteggere i dati vengono regolarmente controllate e migliorate se necessario. Questi principi si applicano anche alle società che sub-elaborano i dati secondo le nostre istruzioni.

5 Periodo di conservazione

Le informazioni personali necessarie per contattare l'utente, che si tratti di richiedere un lavoro, richiedere informazioni o presentare un reclamo, sono utilizzate solo per lo scopo per il quale sono state raccolte. I dati vengono conservati fino a quando il contenuto è richiesto per completare l'elaborazione della richiesta, purché i nostri servizi siano richiesti o fino a quando il contratto di lavoro è valido. In situazioni in cui l'I-SEC ha motivi legali per mantenere le tue PII, il periodo di conservazione legale è applicabile.

Le tue PII non sono condivise con terze parti. Potrebbe essere necessario condividere le tue PII per soddisfare la tua richiesta, oltre che per motivi legali ti chiederemo il permesso di condividere le tue PII.

Alcuni esempi di terze parti sono le autorità aeroportuali, le compagnie aeree, le autorità doganali e le autorità nazionali.

Dopo il periodo di conservazione, le tue PII vengono rimosse dai nostri sistemi. Pertanto, il diritto all'informazione, il diritto alla cancellazione, il diritto di rettifica e il diritto al trasferimento dei dati non possono essere imposti dopo la scadenza del periodo di conservazione.

6 Segnalazione di violazione dei dati

Nell'evento sfortunato ma improbabile in cui non siamo in grado di proteggere le tue PII, potrebbe essersi verificata una cosiddetta violazione dei dati. I-SEC segnalerà una violazione dei dati con il regolatore delle informazioni personali dell'Autorità olandese. Nel caso in cui la violazione dei dati abbia un grave impatto sulla tua privacy, I-SEC ti informerà il prima possibile. Vi faremo conoscere i dettagli della violazione dei dati e cosa I-SEC e voi potete fare per minimizzare il danno.

7 Domande riguardanti la protezione dei dati personali

In caso di domande sulla protezione dei dati personali dell'utente o se si desidera avvalersi di diritti relativi all'interessato, è possibile contattare I-SEC o una delle società affiliate.

Quando pensi di aver trovato dei punti deboli nei nostri sistemi, ti preghiamo di contattarci al più presto, in modo da poter limitare e risolvere immediatamente il problema.

Contatta la nostra sede centrale all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Per esercitare uno dei tuoi diritti perché hai fatto domanda per un posto di lavoro con noi, puoi comunicare direttamente con la filiale locale:

8 Disclaimer

Questa dichiarazione cambierà di tanto in tanto, ad esempio perché ci sono cambiamenti nella legislazione o quando il nostro sito web è in fase di adeguamento. I-SEC può modificare il contenuto di questa dichiarazione sempre e senza preavviso. Questa dichiarazione è stata modificata l'ultima volta il 21 giugno 2018.

I-SEC International Security B.V., H. Walaardt Sacréstraat 425-5, 1117 BM, Schiphol Oost, Nederland.

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